A jelentkezés benyújtásának módja: az erre a célra létrehozott weboldalon, amelynek címe: www.hankookadomany.hu.
Az érvényes regisztráció minimális feltételei az alábbiak:
A hiánytalan regisztráció benyújtásának határideje: 2023.08.18
Minden szervezet legfeljebb 12 darab, azaz 3 garnitúra gumiabroncsot igényelhet, azonban 1 ugyanazon autóra, amely szervezet tulajdonát képezi vagy a szervezet az üzembentartó, maximálisan 2 garnitúra abroncs igényelhető.
Nem, csak a pályázó szervezet tulajdonában vagy üzemeltetésében lévő autókra igényelhető abroncs. A tulajdonviszonyt az érintett gépjárművek teljes forgalmi engedély másolatának bemutatásával kell igazolni.
A sikeres regisztrációról a jelentkező visszaigazoló e-mailt kap a megadott e-mail címre.
A kiírásnak megfelelő, érvényes jelentkezések között a program kiírója – a program anyagi kerete erejéig és a kért abroncsok elérhetőségének függvényében – saját hatáskörében dönt. A cél a leginkább támogatásra szoruló szervezetek segítése, annak érdekében, hogy a program társadalmi hasznosságát maximalizálja. Így a vállalat nem tudja garantálni, hogy minden érvényes pályázatot benyújtó szervezet részesül adományban.
A jelentkezések elbírálása a beérkezési határidő lejárta, azaz 2023.08.18. után kezdődik és 2023.08.29-ig tart. Az elbírálást a program kiírója által megbízott projekt referensek végzik.
A Hankook Tire Magyarország Kft. minden pályázót elektronikus úton értesít a jelentkezés benyújtásakor megadott e-mail címen pályázatának pozitív vagy negatív elbírálásáról 2023.09.01-ig. A Kedvezményezettek listáját a program weboldalán (www.hankookadomany.hu) is közzétesszük.
A nyertesek a gumiabroncsokat kizárólag a Társaság rácalmási székhelyén vehetik át (2459 Rácalmás, Hankook tér 1.), a Társaság által megjelölt átvételi időpontokban, az igényelt és támogatásként megítélt abroncsok raktárkészletétől függően. A Társaság az adományok kiosztását 2023.09.08.-ával kezdi meg. A Társaság igyekszik a megítélt abroncsokat legkésőbb 2023.11.30.-ig átadni a Kedvezményezettek számára, de ezt az eltérő típusú és szezonú abroncsok gyártásütemezése befolyásolhatja, módosíthatja.
A helytelenül megadott kontaktinformációkból fakadó problémákért a Társaság nem vállal felelősséget! Amennyiben a kiértesítési szakaszban a nyertes pályázóval sem e-mailben, sem telefonon nem tudjuk felvenni a kapcsolatot az adatok megerősítése, és az adomány átvételének pontosítása céljából, az elnyert adományt felajánljuk egy másik szervezet számára. Tévesen megadott adatait a pályázati időszakban (2023.08.11. – 2023.08.18) pr.hungary@hankookn.com email címre elküldött levélben korrigálhatja!
Azon Kedvezményezettek, akik a programfelhívásban megjelölt időpontig nem veszik fel a kapcsolatot a Társasággal, a támogatási jogosultságukat elveszítik, a korábban megítélt abroncsokat további értesítés nélkül más pályázó szervezeteknek adjuk át. A részletezett körülmények fennállása esetén a fenti időponttal az időközben esetlegesen postai úton megküldött támogatási szerződés érvényét veszti, a Hankook, mint a pályázat kiírója és kezelője az abban foglaltaktól eláll.
A Hankook Abroncsadományozási Program keretében kizárólag Magyarországon bejegyzett hivatalosan közhasznú, alapítványi, közalapítványi vagy egyesületi formában működő non-profit szervezetek pályázhatnak. A Hankook minden évben pontosan meghatározza azokat a tevékenységi köröket, ahonnan a pályázatokat befogadja, ezért érdemes alaposan áttanulmányozni a pályázati kiírást. Az adott évben nem kiemelt területekről érkező pályázatokat a Hankook nem tudja befogadni.
Az adományként kapott abroncsokat a nyertesek, a Hankook által megadott és emailben vagy telefonon előre egyeztetett időpontban, kizárólag a Társaság rácalmási székhelyén vehetik át (2459 Rácalmás, Hankook tér 1.). A Hankooknak nem áll módjában az abroncsokat sem tárolni, sem eljuttatni a nyerteseknek. Az abroncsok átvétele Meghatalmazott útján is lehetséges, de erről a Kedvezményezetteknek kell gondoskodni. Meghatalmazás útján történő átvétel esetén a Meghatalmazó és Meghatalmazott által együttesen aláírt (és lebélyegzett) Meghatalmazás bemutatása és átadása szükséges. A Meghatalmazottak számára átadott abroncsok tekintetében a Társaság az átadást követően semmilyen további felelősséget nem vállal.
A pályázóknak tisztában kell lennie azzal a ténnyel, hogy az abroncsgyártás fordított szezonalitású tevékenység, vagyis a nyári időszakban téli, míg a téli időszakban túlnyomóan nyári mintázatú abroncsok készülnek. Emiatt előfordulhat, hogy a pályázat kiírásakor rendelkezésre álló raktárkészlet a pályázat elbírálása után már nem áll rendelkezésre, így a megítélt abroncsokra további értesítésig várni kell. Amennyiben ésszerű határidőn belül (legkésőbb november végéig) a kért abroncsok nem kerülnek gyártásba, úgy a Társaság a Kedvezményezettek számára – konzultációt követően – más típusú/szezonú/mintázatú abroncsot ajánlhat fel. A támogatás kizárólag gumiabroncs formájában realizálódhat, pénzre váltani nem lehetséges.
Amennyiben további információra van szüksége, kérjük, érdeklődjön a pr.hungary@hankookn.com email címen.